إعداد وتطوير الوصف الوظيفي هو عملية تهدف إلى توضيح المهام والمسؤوليات والمتطلبات المتعلقة بكل وظيفة داخل المؤسسة. يُعتبر الوصف الوظيفي أداة إدارية هامة تساعد في تنظيم العمل، وتحديد التوقعات، وتقييم الأداء، كما يُسهم في عملية التوظيف والتدريب.

مميزات إعداد وتطوير الوصف الوظيفي

• توضيح المسؤوليات
• تحسين عملية التوظيف
• تقييم الأداء
• تحديد الاحتياجات التدريبية
• تعزيز العدالة
• دعم التطوير المهني

منهجية إعداد وتطوير الوصف الوظيفي

1. جمع المعلومات

• • مراجعة الأوصاف الوظيفية الحالية
  • إجراء المقابلات
  • الملاحظات
  • الاستبيانات

2. تحليل البيانات

• • تصنيف المهام.
  • تحديد المؤهلات
  • تحليل المتطلبات

3. إعداد الوصف الوظيفي

• • عنوان الوظيفة
  • الملخص الوظيفي
  • المهام والمسؤوليات.
  • المؤهلات والمتطلبات
  • ظروف العمل
  • العلاقات الوظيفية

4. مراجعة واعتماد الوصف الوظيفي

• • المراجعة الداخلية.
  • التعديلات
  • الاعتماد النهائي

5. التواصل والتنفيذ

• • نشر الوصف الوظيفي.
  • التدريب والتوعية.

6. التقييم والتحديث المستمر

• • التقييم الدوري
  • التحديثات