1. نظام الإرشاد الأكاديمى
1-1 مقدمة

تطبق الأكاديمية نظام التعليم المعروف عالمياً باسم "نظام الساعات المعتمدة Credit Hour System". ويراعى هذا النظام الفروق الفردية بين الطلاب حيث يعطى الطالب مرونة كبيرة فى إختيار المقررات التى يدرسها وفى إختيار المحاضر والمواعيد المتاحة التى تناسبه. ويعتمد نجاح هذا النظام بصورة أساسية على فاعلية الإرشاد الأكاديمي وقدرته على الأخذ بيد الطالب حتى يتخطى ما قد يواجهه من مصاعب أو مشكلات وتدريبه على ممارسة الحياة الأكاديمية والإعتماد على النفس وإتخاذ القرار المناسب أثناء مساره التعليمى وإرشاده وفقاً لإستعداده وقدراته.
ويتأسس نظام الإرشاد الأكاديمى وفلسفته على عدد من العوامل من أهمها ما يلي :

- اعتبار أن كل طالب متفرد فى حاجاته واهتماماته التي تتباين مع غيره من الطلاب بما يجعل لكل منهم ظروفه الخاصة به والتى تولد لديه اهتمامات تنبع من هذه الظروف.

- اكتشاف رغبات الطلاب وتحديد أهدافهم وقدراتهم لمساعدتهم على رسم الخطط الدراسية.

- إعطاء الطلاب حرية الاختيار من البدائل المتاحة أمامهم في المجال الدراسي والأكاديمى و بما يتوافق مع قدراتهم وميولهم ورغباتهم.

- الاهتمام بخطط الطلاب الدراسية وتقليل ما يواجهونه من عقبات أو مشكلات كالرسوب والتسرب وعدم إكمال الدراسة والتحويل من تخصصات علمية إلى أخرى أو من كلية إلى أخرى.

- تحفيز مواهب الطلاب المتباينة لتنمو نمواً متكاملاً أكاديمياً ونفسياً وإجتماعياً وسلوكياً وإعدادهم إعداد يتوافق مع ميولهم وقدراتهم.

- الاهتمام بمساعدة الطلاب و فقا لقدراتهم لإعدادهم الإعداد المناسب لسوق العمل ومتطلباته.

- ويعتبر الإرشاد الأكاديمى أحد واجبات عضو هيئة التدريس وأحد الأنشطة المكملة لمهامه الرئيسية التدريسية والبحثية والإدارية.

1. نظام الإرشاد الأكاديمى
1-2 تعريف الإرشاد الأكاديمى وأهميته

يعرف الإرشاد الأكاديمي بأنه عملية تهدف إلى مساعدة الطالب على اكتشاف قدراته وإمكاناته بهدف معاونته في اتخاذ القرارات التى تتصل بخطته الدراسية واختيار نوع التخصص الدراسي المناسب، ومساعدته في التغلب على الصعوبات التي قد تعترض مساره الدراسي. لهذا الغرض توفر الأقسام التعليمية عضو هيئة تدريس/مساعد تدريس كمرشد أكاديمى لكل طالب خلال مساره الدراسى حيث يتم تقسيم طلاب القسم إلى مجموعات صغيرة ويكون لكل مجموعة من الطلاب مرشد أكاديمى.

ويستفيد الطلاب على وجه الخصوص من نظام الإرشاد فى النواحي التالية :

- التعرف على برامج الكلية التعليمية والأنظمة والقوانين واللوائح الداخلية.
- مساعدة الطالب على إختيار أفضل التخصصات الدراسية المناسبة لاستعداداته وقدراته واهتماماته وتصميم خطته الدراسية.

- تحديد المقررات المناسبة للطالب كل فصل دراسى بما يناسب مستوى تحصيله ومتطلبات هذه المقررات وقدراته ومساعدته فى إعداد جداوله كل فصل دراسى حتى التخرج.

- كشف قدرات الطالب وميوله واستعداداته ومستواه الدراسي من خلال نتائجه ومستوى الإنجاز الدراسي أو الأكاديمي.

- متابعة تسجيل الطالب وتحليل أدائه خلال الفصل الدراسى.

- حل كل ما قد يعترض الطالب من عقبات أو مشاكل أكاديمية. واقتراح أنسب الحلول بما يحول دون فشله في الدراسة أو تسربه منها، مع توجيهه التوجيه الصحيح حيث يمكنه التفوق والإبتكار.

- إتاحة الفرصة للطالب للاستفادة من خبرات أعضاء هيئة التدريس لمساعدتهم فى حل مشكلاتهم بالطرق الملائمة لكل حالة.

- مساعدة الطالب على إكتشاف ذاته وإتخاذ قراراته بنفسه وخاصة كيفية التغلب على الصعوبات التى تعترض برنامجه الدراسى.

- توفير جو من المودة والألفة بين المرشد وطلابه فى إطار التقاليد الجامعية بما يمكن المرشد من إحتواء ما قد يعترضهم من مشكلات أكاديمية أو إجتماعية ومساعدتهم فى البحث عن الحلول وإتخاذ القرار المناسب.

1. نظام الإرشاد الأكاديمى

1-3 عناصر ومقومات نظام الإرشاد الأكاديمى الفعال
 

يحتاج نظام الإرشاد الأكاديمي إلى الاهتمام بوجود بعض العناصرالأساسية كمقومات لضمان نجاحه وكفاءته، ويتوقف نجاح وفاعلية الإرشاد الأكاديمى على:

- إرساء سياسة واضحة لنظم وقواعد الإرشاد الأكاديمي وتنظيمه وإجراءاته.
- وجود سياسات محددة لتدريب المرشدين وتقييم أدائهم.
- إصدار لوائح خاصة بالإرشاد الأكاديمي لتوضيح قواعده ونظمه وتنظيمه وإجراءاته.
- توافر معلومات كافية عن الطلاب وإنجازهم الدراسي ويستلزم ذلك وجود قاعدة للمعلومات تسمح بتدقيق هذه المعلومات في الوقت المناسب.
- توافر نظام لتقييم أداء الإرشاد الأكاديمى بصفة مستمرة ومنتظمة.
- ضرورة التنيه إلى أن إعتماد وتوقيع المرشد الأكاديمى أمر أساسى لعملية التسجيل وأن أى مخالفة تحدث يكون الطالب مسئولاً عنها.
- وجود نظام لمراجعة نظم الإرشاد والعمل على تطويرها باستمرار.
- الاهتمام بمعرفة أراء الطلاب واتجاهاتهم نحو النظام ومدى رضاهم عنه.
- توافر سياسة عادلة لتحفيز المرشدين الأكاديميين.

  1. نظام الإرشاد الأكاديمى
1-4 شكاوى وملاحظات متكررة بخصوص الإرشاد الأكاديمي

هناك العديد من الملاحظات والمشاكل التى تتكرر بخصوص الإرشاد الأكاديمى مع كل فصل دراسى. ونذكر أهمها من وجهتى نظر الطالب وعضو هيئة التدريس:
من وجهة نظر الطالب:

- عدم تحديد ساعات مكتبية لمقابلة المرشد ونضطر للذهاب لمكتبه عدة مرات.
- عدم الإهتمام الكافى بدراسة كل حالة وإستسهال التوقيع على أى إختيارات للطالب.
- قلة الخبرة لدى بعض المرشدين الأكاديميين.

من وجهة نظر المرشد:

- عدم توافر معلومات كافية عن الطلاب مما يصعب من مهمة المرشد الأكاديمى.
- عدم التعرف على نتائج الطلاب بطريقة ميسرة فى الوقت المناسب.
- ربما يشكو بعض المرشدين من زيادة عدد طلابهم.
- ربما يمثل الإرشاد عبءً إدارياً بدون مردود.

1. نظام الإرشاد الأكاديمى
1-5 ندوة الإرشاد الأكاديمي

تنظم عمادات الكليات والمرشد الأكاديمى العام للكلية ندوة الإرشاد الأكاديمي للسادة أعضاء هيئة التدريس ومساعدى التدريس بكل كلية قبل بداية الفصل الدراسي وتهدف الندوة إلى تعميق مفهوم الإرشاد الأكاديمى والعمل على تطوير أساليبه وأدواته ومناقشة خطة الكلية فى الإرشاد الأكاديمى والتى تستهدف عادة إلى مايلى:

- توضيح وتعميق مفهوم الإرشاد الأكاديمي من حيث إجراءاته وبيان دوره الفعال فى إنجاح نظام الدراسة بالساعات المعتمدة.
- تحديد أفضل سبل التوعية به وأهميته.
- تحديد الوضع الأمثل لتطبيق عملية الإرشاد الأكاديمى ومن ثم حل المعوقات التى تحول دون التطبيق الأمثل للإرشاد الأكاديمى.
- توضيح متطلبات التسجيل وتوقيتاته.
- تحديد ومراجعة مهام ومسئوليات المرشد الأكاديمي.
- تقييم عملية الإرشاد.
- تنظيم توقيتات إجتماعات لجنة الإرشاد الأكاديمى بالكلية خلال الفصل الدراسى.
- تعميق مفهوم الإرشاد الأكاديمى والتركيز على ما فيه من جوانب أكاديمية وإجتماعية وتربوية.

1. نظام الإرشاد الأكاديمى
1-6 أساليب و نظم الإرشاد الأكاديمي

هناك عدد من الأساليب المتبعة لتقديم خدمة الإرشاد الأكاديمى للطلاب بالأكاديمية منها :
- الإرشاد بواسطة أعضاء هيئة التدريس ومساعدى التدريس (المرشد الأكاديمى للطالب).
- الإرشاد الذاتي بواسطة الحاسبات الآلية وشبكة الأنترنت.

2. تنظيم وإدارة منظومة الإرشاد الأكاديمي
2-1 نظام الإرشاد الأكاديمى بالكليات

تقوم "لجنة الإرشاد الأكاديمى بالكلية" بتنظيم و إدارة منظومة الإرشاد الأكاديمى داخل الكلية. تتشكل لجنة الإرشاد الأكاديمى داخل كل كلية برئاسة عميد الكلية وتضم مساعدى العميد لشئون الطلاب والتعليم وعضوية المرشدين الأكاديميين للأقسام التعليمية داخل الكلية. ويسمى عميد الكلية مقرر اللجنة من بين مساعدى العميد لشئون الطلاب والتعليم ويكون المقرر هو المسئول التنفيذى عن أداء منظومة الإرشاد الأكاديمى داخل الكلية ويسمى المرشد الأكاديمى العام للكلية. ويرأس المرشد الأكاديمى للقسم "لجنة الإرشاد الأكاديمى بالقسم" حيث يقوم بمتابعه عمل وأداء المرشديين الأكاديميين للطلاب داخل قسمه التعليمى.

2. تنظيم وإدارة منظومة الإرشاد الأكاديمي
2-2 تنفيذ نظام الإرشاد الأكاديمي
تستقبل الكلية مع بداية كل فصل دراسى فئتين من الطلاب :
(أ) الفئة الأولى وهم الطلاب المستجدون.
(ب) الفئة الثانية هم الطلاب القدامى .
ويتنوع نظام الإرشاد الأكاديمي لكل من الفئتين طبقا لما يلي :

أ - الطلاب المستجدون :
• تتولى عماده القبول والتسجيل بالاشتراك مع الكلية تنظيم برنامج خاص للطلاب المستجدين لشرح نظام الدراسة والتقويم، وخطط الدراسة بما يمثل إرشادا جماعيا.
• يلي ذلك لقاء الطلاب مع عميد الكلية فى نهاية الأسبوع الأول للترحيب وتعريف الطلاب بواجباتهم وبحقوقهم والسلوكيات المطلوبة منهم والسلوكيات المرفوضة وأوجه الثواب والعقاب.
• يلتقى الطلاب بمرشديهم الأكاديميين لاستيفاء بيانات ملفات الإرشاد الأكاديمي.
• بعد أسبوعين من الدراسة يقيم مجلس الطلبة حفل تعارف للطلبة المستجدين يلتقون فيه بالمسئولين بالأكاديمية عامة والكلية خاصة.

ب - الطلاب القدامى :
• تتم لقاءات الطلاب القدامى مع مرشديهم الأكاديميين عند بدء التسجيل المبكر(قبل موعد بدء الدراسة بأسبوعين)، وذلك طبقا لتوقيتات محددة سابقا أثناء الدراسة.
• يقوم كل مرشد بدراسة حالة كل طالب من خلال النماذج والتقارير التى يضمها ملف الإرشاد الخاص به وتوجيهه بما يتفق مع ميوله وقدراته واستعداداته.

2. تنظيم وإدارة منظومة الإرشاد الأكاديمي
2-3 ملف الإرشاد الأكاديمى

يقوم المرشد الأكاديمى للطالب بإعداد ملف الإرشاد الأكاديمي لكل طالب يشرف على إرشاده ويحتوى الملف على المستندات الآتية:

• تعليمات الإرشاد الأكاديمى وخطواته وتوقيتاته
• استمارة بيانات الطالب
• البرنامج الدراسي
• جدول التسجيل والدراسة
• استمارة ملاحظة سلوك الطالب أثناء الدراسة
• الالتماسات - الجزاءات - المنح والمكافآت ………
• السجل الدراسى للطالب Transcript
 
 

3. مهام القائمين على نظام الإرشاد الأكاديمى

3-1 مهام المرشد الأكاديمى العام للكلية (مساعد العميد لشئون التعليم أو الطلاب)

1. متابعة خطة الكلية فى تنفيذ منظومة الإرشاد الأكاديمى مع الأقسام التعليمية.
2. تعميق الوعى بنظم ولائحة الإرشاد الأكاديمى واستعراض خطة العمل وذلك بعقد ندوات الإرشاد الأكاديمى كل فصل دراسى مع أعضاء هيئة التدريس ومرشدى الأقسام لمراجعة التعليمات.
3. الإشراف على المرشدين الأكاديميين وإستقبال ودراسة ما يرفع له من حالات من المرشدين الأكاديميين للأقسام.
4. تنسيق تسجيل المقررات الدراسية للطلاب الجدد مع عمادة القبول والتسجيل.

3. مهام القائمين على نظام الإرشاد الأكاديمى

3-2 مهام المرشد الأكاديمى للقسم التعليمى

فيما يلى مهام المرشد الأكاديمى للقسم التعليمى قبل وأثناء وبعد فترة التسجيل:

3-2-1 مهام المرشد الأكاديمى للقسم التعليمى قبل التسجيل
1. التأكد من ان لكل طالب مرشد وأن كل طالب لديه ما يساعده على التعرف على إسم المرشد الخاص به ومكانه وتوقيتات تواجده بالمكتب كساعات مكتبية باستخدام الإمكانيات المتاحة من مركز المعلومات.
2. بالتعاون مع رئيس القسم يتم طباعة قائمة أسماء المرشدين لكل مجموعات الطلبة على الحاسب وتسليمها للمرشد وإعلان هذه القوائم فى لوحة إعلانات القسم. يراعى التوزيع العادل لعدد الطلاب مع المرشدين.
3. طباعة السجلات الدراسية للطلاب طبقاً لنتائج آخر فصل دراسى وتوزيعها على المرشدين