تاريخ التعيين – الموقف الحالى من التعيين – بيان الأجازات بدون راتب التى تم الحصول عليها وفتراتها وإن لم يتم الحصول على أى أجازات يتم تأكيد ذلك رسميا فى الخطاب – تاريخ التقاعد بالنسبة لأصحاب المعاشات (مع ملاحظة أنه لا يمكن منح الخصم ببيان المعاش فقط).
صورة من شهادة مدرسة الأكاديمية معتمدة من إدارة القبول.
صورة شهادة التخرج (وفى حال كان الخريج والدة الطالب يتم إرفاق صورة شهادة ميلاد الطالب)
صورة شهادة التخرج للأخ الخريج بالإضافة إلى صورتى شهادة ميلاد كلا من الأخوين.
بعد تسجيل الأخ المنتظم بالدراسة بالأكاديمية عن الفصل الدراسى الذى سيتم التحاق الأخ المستجد المتقدم للحصول على الخصم عليه مع إرفاق أصل حافظة السداد الخاصة بالأخ المنتظم بالدراسة بالإضافة إلى صورتى شهادة الميلاد لكلا الأخين.